“三点式”工作提高效率

最近我发现一个问题，不少员工很忙，但并没忙出个所以然，工作的效率并不高，工作成果也出不来。这就很值得我们深思和总结。
    其实，希尔安这些年来的发展让我总结出了一套做事的原则和方法，那就是“三点式”工作法，有了这套方法，做起事情来就轻松多了。最近，OTC板块发展很快，销售有了突破性增长，就跟王迪根副总经理掌握了这种做事的方法有关系。和王总打交道多了，你就会发现，他做事之前总是先做通盘考虑，总是会有清晰的思路和解决问题的方法。我们要多向他学习。
    所谓“三点”，就是重点、难点和关键点。
    很多同志接到任务后，马上像无头苍蝇一样乱闯乱碰，这样自然要碰不少壁，工作效果也不好。因此，我建议大家接到任务后，首先是领会任务，通过交流沟通，搞清楚做这件事的目的、意义、目标、原则；然后是对任务进行分析，这项任务的重点在哪里，难点在哪里，关键点在哪里。分清主次，理出先后顺序，找到破题的方法，然后才开始行动。
    所谓“重点”，就是任务中中最基本、最主要，具有统领性、概括性的事件或事项，这样的事项，最重要，需要我们花费的时间和精力也最多，但却并不一定就是最紧迫、需要首先解决的问题。
    所谓“难点”，就是任务中难于理解要义、把握分寸、难以得到支持和配合、目标并非轻易就能实现，需要花费我们全部的智慧和才能，需要集中精力攻难克艰才能解决的问题。
    所谓“关键点”，就是那些能“牵一发而动全身”的事项。这种事项一旦做好了，就能达到“一步致胜，激活全盘”的效果，从而实现举一反三、广泛迁移，其他问题也都迎刃而解了。“关键点”往往并一定很困难，也不一定需要花很多时间去做，但只要抓住关键点，重点、难点也就解决了。
    所以，这就要求我们做事情一定要“突出重点，排除难点，抓住关键点”。要把“关键点”列入首要事项，首先解决，做好做实做妙，从而为整个任务的实现打下基础，达到“四两拨千斤”的效果。这就叫使巧劲儿。
    抓住了“关键点”，然后就要逐一排除“难点”，并把大量的时间和精力放在“重点”上。这样，我们做起事情来就顺畅了。因此，建议同志们做事之前，一定要先把所有的事情联系起来，做个通盘考虑，把事情研究透，找出“三点”，找出方法，把思路理清，使自己的工作更省力、更高效、更出成果。

                                                          唐德江董事长

                                                          2011年9月7日